Kwaliteitscoördinator -Vrijwilligerscoach-begeleid werken

Omschrijving van de vacature

Als Kwaliteitscoördinator ben je verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid binnen Klim vzw en werk je aan de implementatie en opvolging van het kwaliteitshandboek. Je bevordert het kwaliteitsbewustzijn bij medewerkers en zorgt voor het uitvoeren van interne audits en kwaliteitsprojecten. Je hebt daarnaast een adviserende rol over de opleidingsbehoeften van het personeel.

Taken op het vlak van kwaliteitsbeleid:

• Opzetten, implementeren en onderhouden van het kwaliteitshandboek.
• Rapporteren over de werking van het kwaliteitshandboek aan de directie.
• Organiseren van interne kwaliteitsaudits en bevorderen van kwaliteitsbewustzijn.
• Het ontwikkelen, opvolgen en evalueren van kwaliteitsprojecten en kwaliteitsregistraties.
• Zorgen voor corrigerende en preventieve maatregelen en toezicht houden op hun uitvoering.
• Meewerken aan de ontwikkeling van het beleid binnen de voorziening.

Taken op het vlak van vorming:

• Adviseren over opleidingsbehoeften van medewerkers.
• Geven van vorming aan medewerkers met betrekking tot kwaliteitswerking.

Administratieve taken:

• Volgen van de administratie rondom kwaliteitswerking, waaronder tijdige indiening van verslagen en archivering.

Beleid:

• Actief bijdragen aan het uitbouwen van het beleid binnen Klim vzw.

Als Vrijwilligerscoach ontwikkel en implementeer je de vrijwilligerswerking voor beide huizen van Klim vzw, met praktische invulling voor huis De Klink in Diegem. Je hebt administratieve en organiserende taken, zoals het opstellen van een vrijwilligersbeleid, het bijhouden van lijsten, het organiseren van infosessies en feedbackgesprekken, en het beheren van het vrijwilligersbudget.

Administratieve taken:

• Het uitwerken van een vrijwilligersbeleid en het bijhouden van lijsten van vrijwilligers.
• Het organiseren van campagnes om nieuwe vrijwilligers te vinden, intakegesprekken voeren, en vrijwilligerscontracten opstellen.
• Inroosteren van vrijwilligers, en zorgen voor hun verzekering en andere administratieve zaken.

Organiserende taken:

• Vrijwilligers onthalen en ondersteunen bij hun taken.
• Het bedenken van activiteiten in samenwerking met collega’s waarbij vrijwilligers betrokken worden.
• Feedbackgesprekken voeren om de wensen en behoeften van vrijwilligers te begrijpen.
• Organiseren van vrijwilligersetentjes en uitjes, en het versterken van de betrokkenheid van vrijwilligers in de organisatie.

Als Begeleider Begeleid Werken ben je verantwoordelijk voor het zoeken van jobkansen voor bewoners en het begeleiden van zowel bewoners als werkplaatsen.