Facilitair manager

Ons Tehuis Brabant vzw biedt woon- en dagondersteuning aan volwassen personen met een mentale handicap. Onze hoofdcampus bevindt zich in Kampenhout, midden in het groen. Daarnaast zijn er 2 inclusieve woningen in Kampenhout en in Zemst.

Als voorziening zijn we trots op ons geëngageerd team van vaste medewerkers, stagiairs en vrijwilligers die dag-in-dag-uit klaar staan voor onze cliënten.

Wil jij ook een maatschappelijk relevante job, een goede balans tussen werk en privé, deel uitmaken van een voorziening waar we er echt voor elkaar zijn en samen sterk staan? 

We zijn op zoek naar een Facilitair manager.

Situering in de organisatie:

Je wordt geïnspireerd en aangestuurd door de zakelijk directeur. Samen met je collega-leidinggevenden maak je deel uit van een strategisch management-team (zakelijk directeur, directeur zorg, leidinggevenden) en neem je deel aan periodieke overlegmomenten.

Je stuurt het facilitaire team aan, dat bestaat uit het keuken-, wasserij-, schoonmaak- en technisch personeel (in totaal een 15-tal medewerkers). De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) valt mede onder je bevoegdheid. In deze functie werk je vooral nauw samen met de directie, de zorgmanagers en de dienst aankoop.

Coachend leidinggeven:

Je coacht en motiveert het facilitair team waarvoor je verantwoordelijk bent. Je ondersteunt hen in hun opdracht en brengt hen regelmatig samen voor overleg.

Als leidinggevende voer je regelmatig samenwerkingsgesprekken met je teamleden. Je maakt duidelijke afspraken, geeft heldere feedback en stimuleert hen om zich verder te ontplooien via vorming, kennisdeling,….

Je stuurt de dagelijkse werking aan en zorgt voor een goede werkorganisatie met aandacht voor continuïteit en kwaliteit. Je maakt de planningen op, zorgt voor een goede werkverdeling en stuurt bij waar nodig. Voldoen aan de behoeften van je team en voorzien in de continuïteit van de werkzaamheden staan hierbij voorop.

Inhoud functie:

Je verricht hoofdzakelijk organisatorische werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor de efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de dagelijkse facilitaire activiteiten (catering, beheer van gebouwen en technische installaties, beveiliging, schoonmaak, groenbeheer, depannage en herstellingen allerhande, enz.). Je zorgt voor een veilige en hygiënische omgeving voor zowel bewoners als medewerkers. Aangezien in de organisatie een groot bouwproject lopende is, zal een aanzienlijk deel van je tijd gaan naar de coördinatie en opvolging hiervan (beheer planning, budgettering, communicatie stakeholders, enz.).

Een greep uit het takenpakket:

• Je onderzoekt de technische en infrastructurele behoeften, overlegt hierover met interne en externe deskundigen en brengt advies uit aan de directie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de externe contacten (architect en studiebureau bouw, leveranciers van voeding, technische onderdelen, enz.)
• Je coacht, coördineert en geeft leiding aan de facilitaire en logistieke diensten, zodat ze dienstbaar functioneren ten aanzien van de organisatie.
• Je ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire diensten en veiligheid.
• Je ontwikkelt, in samenspraak met alle belanghebbenden, een beleidskader en meerjarenplan voor de facilitaire en logistieke diensten in een visie van onderlinge afstemming, klantgerichtheid en kostenefficiëntie en steeds in lijn met de inhoudelijke zorgvisie.
• Samen met directie en andere managers, werk je actief mee aan de beleidsontwikkeling en de strategie van de organisatie in het algemeen.