Vacature: Het Vlaams Welzijnsverbond is op zoek naar een Office Manager

Functie

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je combineert praktische organisatie met administratie, digitale ondersteuning en een flinke dosis initiatief.

Je houdt ons kantoor draaiende

Samen met het secretariaat zorg je voor een vlotte dagelijkse werking: onthaal, briefwisseling, klassement, aankopen en logistiek.

Je zorgt dat onze activiteiten op rolletjes lopen

Je ondersteunt stafmedewerkers en directie bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en evenementen.

Je bent onze schakel met IT

Je volgt de IT- en kantoorinfrastructuur op en bent het aanspreekpunt voor onze externe IT-partner. Je hoeft zelf geen IT-specialist te zijn, maar je bent wel nieuwsgierig en weet de juiste vragen te stellen.

Je kijkt vooruit

Digitalisering biedt heel wat kansen. Je denkt mee over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken en helpt geschikte digitale tools en processen mee uitbouwen.

Je hebt oog voor veiligheid

Je draagt mee zorg voor informatieveiligheid en gegevensbescherming in onze dagelijkse werking.

Je houdt onze administratie op orde

Je beheert mee het ledenbestand en administratieve dossiers in onze interne systemen.

En vooral: je bent er voor je collega's en onze leden. Je werkt nauw samen met het hele team en bent een vlot, toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.

Profiel

We zoeken geen perfect profiel, wel iemand die organisatorisch sterk is, graag verantwoordelijkheid neemt en zin heeft om mee te bouwen aan een professionele en toekomstgerichte organisatie.

Je:

• hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring;

• bent geïnteresseerd in digitalisering, IT en informatieveiligheid;

• werkt nauwkeurig en zelfstandig en kunt vlot prioriteiten stellen;

• communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk;

• werkt graag samen en hebt een sterke dienstverlenende ingesteldheid;

• neemt initiatief en denkt graag mee over hoe dingen beter of efficiënter kunnen.

Ervaring in de welzijns- of social-profitsector? Mooi meegenomen. Geen must.

Wij bieden

Een job waarin je veel verschillende talenten kunt inzetten en waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de werking van onze organisatie.

We bieden je:

• een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;

• een marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen;

• de mogelijkheid tot telewerk;

• een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;

• fijne collega's in een betrokken en enthousiaste medewerkersploeg;

• een werkplek op wandelafstand van het Centraal Station.

Over de organisatie

Het Vlaams Welzijnsverbond verenigt als werkgevers- en ledenorganisatie meer dan 750 initiatiefnemers in Vlaanderen en Brussel uit o.a. de jeugdhulp en gezinsondersteuning, ondersteuning van personen met een handicap en de Centra voor Ambulante Revalidatie, kinderopvang, zorgraden en vrijwilligerswerk. Wij bieden advies en gespecialiseerde dienstverlening aan onze leden en behartigen hun belangen bij de overheid. Werken aan het welzijn van mensen is de kerndoelstelling.

Interesse en solliciteren

Heb je zin om als Office Manager mee het verschil te maken achter de schermen van het Vlaams Welzijnsverbond? Stuur dan vóór 15 oktober 2026 je cv en motivatiebrief naar

vacature@vlaamswelzijnsverbond.be

Voor bijkomende informatie over deze vacature kan je terecht op 0495 60 78 75 bij Kristof Diddens.

Het Vlaams Welzijnsverbond voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit ...