Legal info

Hierbij de Privacy voorwaarden voor gebruikers van de internetdiensten behorende aan Vlaams welzijnsverbond.

1.1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door Vlaams Welzijnsverbond vzw, met maatschappelijke zetel te
Guimardstraat 1
1040 Brussel
België

Ondernemingsnummer: 0466.885.447

Vlaams Welzijnsverbond is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Voor vragen over deze verklaring of over uw privacy kunt u ons bereiken via:

  • E-mail: post@vlaamswelzijnsverbond.be
  • Telefoon: 02 511 44 70

1.2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website en op iedereen die gebruik maakt van onze online diensten (bv. contactformulier, nieuwsbriefinschrijving, inschrijven voor evenementen …).

1.3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, kunnen wij volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatie- en contactgegevens
    • Naam, voornaam
    • E-mailadres
    • Telefoonnummer
    • Organisatie en functie (indien u die meedeelt)
  • Inhoud van communicatie
    • Gegevens die u zelf invult in een contactformulier of inschrijfformulier
    • Berichten die u ons bezorgt
  • Technische gegevens
    • IP-adres
    • Browser- en toestelgegevens
    • Logbestanden (bv. datum en tijdstip van het bezoek, bezochte pagina’s)
  • Cookiegegevens
    • Meer info in ons Cookiebeleid.

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, godsdienst, etnische afkomst, …) via deze website, tenzij u die zelf uitdrukkelijk met ons deelt en enkel voor het specifieke doel waarvoor u ze bezorgt.

1.4. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

  1. Beantwoorden van vragen en verzoeken
    • Wanneer u een contactformulier invult of ons mailt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag correct te behandelen en u van antwoord te dienen.
  2. Organisatie van activiteiten, vormingen en events
    • Wanneer u zich inschrijft voor een activiteit, opleiding of evenement, gebruiken wij uw gegevens voor de praktische organisatie, communicatie en opvolging.
  3. Nieuwsbrieven en communicatie
    • Wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief of aangeeft bepaalde informatie te willen ontvangen, gebruiken wij uw e-mailadres voor het versturen van nieuws, updates en uitnodigingen.
  4. Beheer en verbetering van de website
    • Wij gebruiken technische en statistische gegevens (eventueel via cookies) om onze website te beveiligen, te monitoren en te verbeteren.

1.5. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • Uw toestemming
    • Bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief en expliciet aangeeft dat u communicatie van ons wil ontvangen.
  • Uitvoering van een overeenkomst
    • Bijvoorbeeld bij uw inschrijving voor een activiteit, opleiding of event.
  • Wettelijke verplichting
    • Bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde gegevens moeten bijhouden voor boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang
    • Bijvoorbeeld om onze website te verbeteren, misbruik op te sporen of onze dienstverlening te optimaliseren, waarbij we steeds waken over de impact op uw privacy.

1.6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. In grote lijnen betekent dit:

  • Gegevens via contactformulieren: zolang nodig om uw vraag te behandelen en beperkte termijn voor opvolging.
  • Gegevens van deelnemers aan activiteiten: zolang nodig voor organisatie, rapportering en wettelijk vereiste bewaartermijnen.
  • Nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft of wij merken dat uw adres structureel inactief is.
  • Technische log- en cookiegegevens: volgens de termijnen vermeld in ons Cookiebeleid.

1.7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
 Wij kunnen uw gegevens wel delen met zorgvuldig geselecteerde partners die ons helpen bij:

  • hosting en technisch beheer van de website;
  • het versturen van nieuwsbrieven;
  • het organiseren van online inschrijvingen of events.

Deze partijen treden op als verwerkers in de zin van de GDPR en handelen steeds volgens onze instructies. Met hen sluiten wij de nodige verwerkersovereenkomsten af.

Wij geven uw gegevens alleen door aan derden buiten de EU/EER als er passende waarborgen zijn (zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen).

1.8. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de wetgeving, de volgende rechten:

  • Recht op inzage
    U kan opvragen welke persoonsgegevens wij van u bewaren en hoe wij ze verwerken.
  • Recht op verbetering
    U kan onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
  • Recht op verwijdering
    In bepaalde gevallen kan u vragen om uw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking
    U kan vragen om tijdelijk minder gegevens te verwerken.
  • Recht op bezwaar
    U kan bezwaar maken tegen de verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen of tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.
  • Recht op overdraagbaarheid
    In bepaalde gevallen heeft u recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via post@vlaamswelzijnsverbond.be . Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij een bijkomend bewijs vragen.

Klachten
Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kan u contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

1.9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Enkel personen die daarvoor bevoegd zijn op basis van hun functie, krijgen toegang tot uw gegevens.

1.10. Links naar andere websites

Deze website kan links bevatten naar websites van derden. Vlaams Welzijnsverbond heeft geen controle over deze websites en is niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun privacybeleid. Wij raden u aan de privacyverklaring van elke bezochte website te lezen.

Een link naar een externe website betekent niet dat Vlaams Welzijnsverbond de inhoud van deze site goedkeurt of permanent controleert.

1.11. Aansprakelijkheid

De informatie op deze website wordt met grote zorg samengesteld. Toch kan Vlaams Welzijnsverbond niet garanderen dat alle informatie steeds volledig, juist en up-to-date is. De inhoud is uitsluitend informatief en kan zonder voorafgaande aankondiging worden aangepast.

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website of van de ter beschikking gestelde informatie.

1.12. Intellectuele eigendomsrechten

De inhoud van deze website – waaronder teksten, beelden, logo’s, lay-out, downloads, software, enzovoort – is beschermd door intellectuele eigendomsrechten en behoort toe aan Vlaams Welzijnsverbond of aan rechthoudende derden.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming (delen van) deze website te kopiëren, te verspreiden, openbaar te maken of op een andere manier te gebruiken, behalve voor strikt persoonlijk en niet-commercieel gebruik.

1.13. Wijzigingen

Vlaams Welzijnsverbond kan deze privacyverklaring en juridische informatie te allen tijde wijzigen. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar op deze website. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.