Contactgroep vrijwilligerswerk Oost-West

  • 17 november 2026, 09:00 - 13:15
  • Buda Kitchen, Budastraat 52, 8500 Kortrijk
  • € 55,00 voor Leden
  • Facturatiedatum: 10/11/2026

Vrijwilligers begeleiden is boeiend, maar kan tegelijk ook een uitdagende job zijn. Om vrijwilligersverantwoordelijken hierin te ondersteunen organiseert de Contactgroep Vrijwilligerswerk Oost-West een nieuwe bijeenkomst. Je ontvangt informatie over de thema's en er is ruimte om ervaringen uit te wisselen.

Praktisch:

Ingang via Buda Kitchen, achteraan het restaurant van Buda Kitchen vind je een lift waarmee je naar de vergaderzaal kan op de eerste verdieping.

Bereikbaarheid: De locatie ligt op 13 minuten wandelen van het treinstation van Kortrijk.

Programma

  • 09:00 - 09:30

    Onthaal

    Je bent welkom vanaf 9 uur.

  • 09:30 - 10:00

    Personenvervoer door vrijwilligers

    Onder welke voorwaarden mag een medewerker of vrijwilliger cliënten vervoeren? Welke regels zijn daarbij van toepassing? Tijdens dit onderdeel geven we meer duidelijkheid over de wettelijke regeling rond personenvervoer binnen welzijnsvoorzieningen en delen we de recente verduidelijkingen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

  • 10:00 - 11:30

    Van onderzoek naar praktijk: wat leren bewoners ons over vrijwilligerswerk?

    Tijdens deze sessie neemt Liesbet Van Vlasselaer (UCLL) je mee in de resultaten van het onderzoek “Een duurzame vrijwilligerswerking vanuit bewonersperspectief”, dat zij samen met Yasmine Sterckx uitvoerde in vier woonzorgcentra.

    Centraal stond de vraag hoe een organisatie een vrijwilligerswerking kan uitbouwen die ook vertrekt vanuit het perspectief van bewoners. Je ontdekt wat bewoners belangrijk vinden in hun contact met vrijwilligers, welke meerwaarde vrijwilligers voor hen betekenen en welke uitdagingen daarbij naar voren komen. We gaan daarbij kijken wat de gelijkenissen zijn met de doelgroepen: personen met een handicap, jongeren en gezinnen.

    Liesbet licht toe hoe het onderzoek werd aangepakt en welke inzichten het heeft opgeleverd. Wat bijdraagt aan levenskwaliteit, verbondenheid en betekenisvolle contacten. Waar kansen en uitdagingen liggen in het organiseren van vrijwilligerswerk en hoe we beter kunnen aansluiten bij het tempo, de wensen en de eigenheid van bewoners.

    Daarnaast maak je kennis met enkele concrete methodieken die binnen het onderzoek waardevol bleken, waaronder storyweaving en een bevragingsinstrument voor vrijwilligersverantwoordelijken. Je ontdekt hoe deze methodieken kunnen worden ingezet binnen de eigen werking en krijgt de kans om er zelf mee aan de slag te gaan.

    Liesbet Van Vlasselaer is lector verpleegkunde en onderzoeker aan UCLL en verbonden aan het expertisecentrum Health Innovation, waar ze praktijkgericht onderzoek uitvoert rond zorg en welzijn.

    Sprekers
    • Liesbet Van Vlasselaer - Lector en onderzoeker - UCLL
  • 11:30 - 12:30

    Hoe zorg je voor een verbonden inzet van vrijwilligers, medewerkers en andere partners op de werkvloer?

    We gaan samen op zoek hoe je kan zorgen voor een verbonden inzet van vrijwilligers, lerenden, begeleid werkers, medewerkers en andere partners op de werkvloer. Met de visietekst als leidraad wisselen we uit over hoe een mensgericht beleid in de organisatie kan bijdragen tot een kwalitatieve ondersteuning en wat het belang van eigenaarschap en leiderschap daarbij is.

  • 12:30 - 13:15

    Lunch in Buda Kitchen

    Tijdens de afsluitende lunch is er ruimte om na te kaarten, contacten te leggen en vragen en verhalen uit te wisselen.