MEDEWERKER ONTHAAL EN ADMINISTRATIE

Printervriendelijke versiePDF version

Functie

Functie: 
MEDEWERKER ONTHAAL EN ADMINISTRATIE
Functieomschrijving: 

Als medewerker onthaal en administratie werk je binnen onze administratieve dienst en word je ondersteund door onze administratief coördinator. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zal jou voornamelijk toespitsen op allerhande administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Verzorgen van het onthaal zowel telefonisch, per mail als fysiek.
  • Verzorgen van de bewonersadministratie en facturatie.
  • Klanten- en leverancier beheer, zoals het opvolgen van de inkomende en uitgaande facturen.
  • Allround administratie zoals postbeheer, periodieke registraties, stockbeheer.
  • Administratief ondersteunen van de directie bij vergaderingen.

Profiel

Vereist: 

Jouw natuurlijke werkhouding valt samen met onze kerncompetenties: klantgerichtheid, eigenaarschap, samenwerken, integriteit en flexibiliteit.

Als onthaalmedewerker ben je zeer klantgericht. Je bent ‘het gezicht’ van de organisatie aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent. Als administratief medewerker weet je prioriteiten te stellen en kan je goed zelfstandig werken. Je bent nauwkeurig, cijfermatig sterk en computerminded. Je weet vlot jouw weg te vinden in de eigen software pakketten van de organisatie dankzij jouw scherp leervermogen. Daarnaast ben je communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling) en kan vlot typen.

Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement, een administratief diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een basiskennis boekhouden, kennis Exact online is een plus. Je kan heel vlot overweg met de PC, internet, e-mail en de verschillende MS-office pakketten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Aanbod: 

Je werkt in een kleinschalige voorziening waar iedereen, bewoners en medewerkers, elkaar kent met aandacht en respect voor ieders eigenheid, waardigheid en dromen. Wij zijn een dynamische organisatie die volop aan het innoveren is waarbij je uitgedaagd wordt om mee te denken en initiatieven te nemen. Je krijgt heel wat regelruimte in ruil voor eigenaarschap en werkt in een open communicatie samen met de directie, leidinggevende, de collega’s, de familie en het netwerk. Op vlak van arbeidsvoorwaarden bieden wij:

  • Vast contract, voltijds (40 uur).
  • Vast uurrooster (8:30 – 16:30) met dagwerk.
  • Verloning in PC 319.01, volgens barema A1 met relevante anciënniteit.
  • 40 uren werkweek met compensatie van 12 arbeidsduur verminderingsdagen.
  • Een maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding voor internet thuis.
  • Eindejaarspremie, 2e sectorale pensioenpijler en sectorale verlofregeling die opbouwt volgens leeftijd.

Solliciteren

Sollicitatieprocedure: 

Stuur jouw sollicitatiebrief en CV met vermelding van de vacature vóór 2/12/2024 via e-mail naar nicolas.desmet@tenankerwaregem.be. Wij verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van jouw kandidatuur. Meer informatie over onze organisatie kan je vinden op www.tenankerwaregem.be.

Volg ons op Facebook www.facebook.com/tenankerwaregem. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9/12/2024 (eerste ronde) en 16/12/2024 (tweede ronde).

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.