Administratief medewerker facilitaire dienst | 80% | Onbepaalde duur

Printervriendelijke versiePDF version

Functie

Functie: 
Administratief medewerker facilitaire dienst | 80% | Onbepaalde duur
Functieomschrijving: 

  • Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de facilitaire en technische dienst.

    - Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke actualisatie van het facility management systeem (vb technische installaties, as-built, …)

    - Je beheert inventarissen (ICT materiaal, Smartphones, ...) en ondersteunt collega’s bij het gebruik.

    - Je bent verantwoordelijk voor het registreren van (energie)cijfers.

    - Je maakt rapporteringen.

    - Je hebt kennis van voedselveiligheid (HACCP)

    - Je bent verantwoordelijk voor opmaak en opvolging van (subsidie)dossiers.

    - Je doet aankopen bij onze (vaste) leveranciers en dit volgens de juiste procedure.

    - Je verzorgt de opmaak van planningen (jobs, preventief onderhoud, …). 

  • Je neemt deel aan (team)vergaderingen.
  • Je werkt samen met je directe collega’s. Je volgt hun taken op en vervangt hen wanneer het nodig is.

Profiel

Vereist: 
  • Je bezit minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt een goede kennis van de toepassingen van MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Kennis van facility management software is een pluspunt.
  • Je kan je andere IT-toepassingen snel eigen maken.
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie.
  • Je gaat analytisch te werk.
  • Je hebt affiniteit met technische projecten, energiebeheer en duurzaamheid.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kan goed plannen en voert opdrachten zelfstandig uit. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel op je afkomt.
  • Je blijft rustig in moeilijke en onverwachte situaties.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Collega’s kunnen op jou rekenen.
  • Je bent bereid te pendelen tussen onze verschillende locaties in Antwerpen en Mechelen.
  • Je communiceert helder met mensen met verschillende achtergronden.
  • Je bent betrokken bij jongeren en hebt respect voor iedereen betrokken bij hun opvoeding.
Aanbod: 
  • Je krijgt een 80% contract van onbepaalde duur met een verloning volgens de barema’s in paritair comité 319.01. Aanvang contract februari 2025.
  • Je ervaring wordt in rekening gebracht door overname van relevante anciënniteit.
  • Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en een maatschappelijke rol opneemt.
  • Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of de fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
  • Je komt terecht in een gedreven team dat samenwerkt in vertrouwen en positief staat t.a.v. eigen inbreng van ideeën.
  • Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
  • Je krijgt de mogelijkheid tot bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad en coaching op maat.
  • We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, gratis hospitalisatieverzekering, flexibele recuperatie van overuren, …

Solliciteren

Sollicitatieprocedure: 

Solliciteren via onze vacaturesite

Bijkomende informatie

Onze facilitaire dienst ondersteunt alle teams op vlak van infrastructuur, aankoop, logistiek en technisch onderhoud. 

Disclaimer

Vlaams Welzijnsverbond kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze gepubliceerde vacature.